Dotacja warunkowa to rodzaj wsparcia finansowego składający się z części zwrotnej oraz bezzwrotnej, przy czym wysokość części zwrotnej uzależniona jest od spełnienia określonych warunków.
Ta szczególna forma dotacji nie była do tej pory stosowana w programach polityki spójności – została wypracowana na potrzeby unijnych programów regionalnych na lata 2021-2027 z myślą o projektach polegających mi.in na wdrożeniu wyników prac B+R.
Ogólne zasady wdrażania dotacji warunkowej reguluje artykuł 57 rozporządzenia ogólnego na lata 2021-2027*, natomiast szczegółowe warunki jej zastosowania określa instytucja wdrażająca w dokumentacji dotyczącej naboru projektów (regulaminie), a następnie w zawartej z beneficjentem umowie o dofinansowanie.
W przypadku konkursów ogłaszanych przez Centrum Obsługi Przedsiębiorcy przyjęto, że skala zwrotu uzależniona jest od statusu przedsiębiorcy, tak aby premiować w szczególności projekty realizowane przez mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, mające często problem z pozyskaniem zewnętrznego kapitału na rozwój firmy.
W bieżącej perspektywie dofinansowanie w ramach dotacji warunkowej w części bezzwrotnej wynosi:
- 85 % kwoty dofinansowania dla mikro przedsiębiorstw,
- 80 % kwoty dofinansowania dla małych przedsiębiorstw,
- 75 % kwoty dofinansowania dla średnich przedsiębiorstw,
Tym samym część zwrotna dotacji warunkowej to odpowiednio:
- 15 % kwoty dofinansowania dla mikro przedsiębiorstw,
- 20 % kwoty dofinansowania dla małych przedsiębiorstw,
- 25 % kwoty dofinansowania dla średnich przedsiębiorstw,
Zwrotu części zwrotnej dotacji warunkowej należy dokonać w jednej transzy, w terminie do 15 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu. W przypadku wcześniejszej spłaty należności, tj. w terminie do 6 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu, beneficjent zwraca 80% wartości należnej kwoty części zwrotnej dotacji warunkowej.
Środki oddane przez beneficjenta mogą zostać ponownie wykorzystywane w formie wsparcia częściowo lub całkowicie zwrotnego (np. dotacja warunkowa albo instrumenty finansowe). Zasoby, które nie zostaną ponownie wykorzystane przed końcem 2030 roku zostają zwrócone do budżetu Unii Europejskiej.
*Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury